Material Subsidy

The material subsidy exists to support associations with unforeseen material costs. For example, SSA can offer financial support if, for example, an association wants to train outside more, wants to purchase material for more effective training or if the association has to comply with new (inter)national guidelines. So the material subsidy is not intended for the periodic purchase of everyday training material, as we expect that, for example, a football club takes into account the wear and tear of its footballs in its annual budget.
There are two rounds for the material subsidy. These are set annually 31 december voor ronde één en may 31 for round two. Applications that are not complete after the deadline will not be taken into consideration. These associations can submit their application again in the next round.

Een vereniging kan maximaal €400 aanvragen. Het SSA bestuur kan (een deel van) het bedrag toekennen of de aanvraag afwijzen. In principe kan een vereniging maar een keer per  academisch jaar een aanvraag indienen. Uitzonderingen zijn: 1) verenigingen wiens aanvraag in ronde één volledig is afgewezen kunnen een nieuwe aanvraag doen in ronde twee en 2) verenigingen die te laat waren voor ronde één of een onvolledige aanvraag indienden kunnen deze aanvraag voor de deadline van ronde twee nogmaals indienen.

A few other important points:
  • The application must be primarily in the interest of student sport.
  • The association benefits in the long term from the purchase (sustainability).
  • De steun van SSA voor het materiaal moet minimaal kenbaar worden gemaakt door een post op sociale media van de vereniging.
  • Make it clear in your application why these costs could not have been budgeted (over the years).
Documentation to be supplied for the purchase of the material
  • A clear and extensive description of the material to be purchased - also state what the material will be used for and why it is not budgeted as standard (such as the balls for the football club).
  • Financial budget regarding the purchase – make a clear debit and credit statement.
  • Any quotations from suppliers of the material to be purchased.
  • Entire budget of the association with regard to the academic year in which the subsidy is requested, including explanatory notes. If available, substantiated with a material plan.
Documentation to be supplied after purchasing the material
⦁ Financial accountability of the purchase through receipts / invoices of the purchase.
SSA pays the compensation after the material has been purchased by the association and SSA has received insight into the final account and final calculation of the purchase and the realization. In addition, SSA reserves the right to reduce the amount awarded if the purchase turns out to be cheaper than expected. The difference is then settled with the subsidy. The realization must be submitted before 5 August of the same academic year.
Kortom, na het lezen van de aanvraag moet het het SSA bestuur meteen duidelijk zijn wát de vereniging aanvraagt, waarvóór het materiaal zal worden gebruikt en waaróm hiervoor de materiaalsubsidie nodig is.